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为什么利息收入在记账时要记在借方?

我们都知道,利息收入在会计上要记入财务费用——利息收入科目。从本质上讲,财务费用是用来核算企业的“资金筹集过程中产生的成本费用”,而利息收入,属于企业资产产生的孳息,要是让我来制定规则,我可能会要求把利息收入记入“其它业务收入”。它有点像租金收入,又有点像投资收益,但都不完全像,所以教科书上将其作为财务费用的减项填列。

在教科书上,我们看到,取得利息收入时,要求按编制以下会计分录:

借:银行存款

贷:财务费用-利息收入

在上述分录中,贷方一级科目是一个费用类科目。我们知道,几乎所有的成本、费用类科目,贷记都是在期末结转时出现的,而上述分录是唯一的例外。这就给会计核算产生了难题。在根据总账数据累计一定会计期间的损益、编制利润表时,财务费用的部分,因为没有扣除利息收入而虚增,扣除管理费用、财务费用后得到利润总额数字,这个数字是不包含利息收入的,会偏小。简言之,因为你贷记了利息收入,你的利润表会出错。

所以,有经验的会计和各种各样的会计实务中都建议,在取得利息收入时,冲销当期的财务费用,做如下会计分录:

借:银行存款

借:财务费用-利息收入(红字)

这样做,财务费用科目中的利息收入,以负数的形式参与到科目数据累计中,这样利用总账数据计算出来利润总额和利润表上的数据就是一致的了。

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