个人所得税代扣代缴系统简要操作说明)
个人所得税代扣代缴系统简要操作说明
1.软件安装
软件在重庆市地税局网站()“资料下载-软件下载”下载。 税务机关复印。
运行软件安装程序后,按照提示完成安装。 推荐操作方法:安装时根据提示点击“下一步”(如果中间有“数据迁移”提示,可以选择“我不迁移”)。 “系统快捷方式”)。 安装时可根据需要选择相关系统,只安装主程序和个人所得税代扣代缴系统即可。
2. 软件初始化(首次安装运行需要的操作,如从低版本升级到本版本,不需要。)
1、双击桌面系统快捷方式,在登录框密码栏输入初始密码:123456登录系统。 首次登录后,系统会弹出“设置向导”对话框,在框中完整、正确地填写相应信息后,单击“下一步”。
2、出现网络参数设置界面(V1.2.02版本已经预先设置了重庆市税务机关升级服务器、接收服务器和公告服务器的地址个税介质申报,扣缴义务人不得更改以上设置,否则会安装失败), 直接点击【下载一步】。
3、出现单位信息设置界面,按要求填写相关信息,其中税务登记证号码一定要填写正确,行政区划默认(重庆不要改默认设置为“5000” ,否则会影响后续功能),点击【下一步】。
4、再次登录进入软件后,点击左侧“个人所得税代扣代缴”菜单,弹出窗口提示是否注册。 建议用户暂时选择不注册,然后点击下一步。
5、弹出初始化向导,让企业设置扣缴义务人信息,从税务局获取信息。在弹出设置向导的“单位信息”目录下,企业填写“扣缴义务人信息”代理人代码(与税务登记证号码相同)、“扣缴义务人名称”、“税务登记证号码”(注意字母大小写)、“行政区划(填写5000)”,填写的信息将与扣缴义务人下一步从税务局获取的信息进行比对
是的,只有比较完全一致后才能进行下一步的比较。 (这一步很重要)
注意:这些填写的信息必须与税务登记证等一致,不能省略。
6. 获取税务局信息。 对于无法上网的企业,选择导入的介质,然后点击选择,在弹出的对话框中找到从当地税务局复制的初始化文件(文件格式:扣缴义务人代码_JBXX_19位时间.ZIP)然后点击打开,然后下一步。 对于可以上网并预先设置好接收服务器地址的企业(本说明第二步),选择上网下载,点击下一步,直接从网上获取税务局信息。
(无法上网的扣缴义务人必须到税务机关征管处或税务局手动获取此初始化文件)
7、软件获取税局信息后,提示成功,点击完成,初始化操作完成。
8、特别提醒:首次进入软件后,如果点击“个人所得税代扣代缴”菜单后出现“注册验证失败,用户信息可能被更改”字样,可能是用户安装了旧版本之前的版本和安装过程中发生错误。 只有卸载该版本并删除软件安装盘符中SERVYOU和JDLSSOFT文件夹中的所有内容,才能重新安装该版本。
三、日常操作
整个软件的日常操作如下(纳税人基本信息链接只在第一次进入):
1.纳税人信息管理
纳税人信息填报软件提供两种输入法。 第一种是点击左侧的“纳税人信息”按钮,在纳税人信息编辑下点击左上角的“添加”,在弹出的表格信息中手动输入纳税人信息个税介质申报,有星号的为必填项,填写完成后点击保存。第二种是通过Excel模板导入(模板下载地址:打开软件帮助按F1或者点击帮助,在帮助-附录2-Excel模板下载)下载完成后,打开模板并填写相应的项目
(姓名、证照类型、证照号码、性别、出生日期、职业、职位、工作单位、邮编、邮寄地址、户籍所在地为必填项)填写完成后,点击软件中的纳税人信息,点击导入选择要导入的纳税人类型,在弹出的对话框中选择刚才编辑的文件,点击打开,一项一项匹配,点击导入。
2.填写表格
报告种类较多,企业应根据实际情况确定填写一份或多份报告。 比如你填写的是正常工资和工资收入,第一次打开报表时会自动提示“系统检测到你没有生成正常工资和本月工资的明细数据,是否需要使用向导自动导入正常工资和薪资数据?” 单击确定。 将有3种导入方式,企业可根据自身情况选择。 第一种是从已经录入的数据月份导入生成,即直接从原来的工作数据生成,适用于薪酬数据和人员没有或变化不大的企业。 二是外部数据文件导入生成,即预先将报关数据录入Excel模板(模板下载地址:打开软件帮助按F1或点击帮助,在帮助-附录2-Excel模板下载),模块需要正确填写相应的项目,然后将形成的模板文件导入到软件中,适用于有薪资财务软件,人员较多,变动比较大的企业(见详见软件“帮助”项)。 第三种方式是生成零工资记录,手动修改,适用于员工较少的企业。 其他表格的填写与正常的工资薪金收入表格基本相同。
如果企业已发放企业年金,软件提供企业年金报告,企业需要重新填写此表。
3.生成报关数据
确认报告填写完整无误后,在软件主界面点击生成报关数据,软件生成时会有提示。

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